Keystone
von CloudVoro
Vergleich · FoodDocs

FoodDocs erstellt den Plan.
Keystone steuert die Produktion, der gefolgt werden muss.

FoodDocs ist eine starke Food‑Safety‑Dokumentationsplattform: HACCP‑Pläne, Überwachungsvorlagen, Compliance‑Inhalte, Schulungsmodule. Sie ist auf den Dokumentationslebenszyklus ausgerichtet. Keystone ist auf den Produktionslebenszyklus ausgerichtet: Aufträge, Chargen, Qualitätskontrolle (QC), Versand, COAs, Palettenetiketten, Rückverfolgbarkeit. Das sind unterschiedliche Aufgaben — an einer seriösen Produktionsstätte möchten Sie wahrscheinlich beides.

  • FoodDocs: HACCP-Dokumentation, Überwachungsformulare, Compliance-Inhalte
  • Keystone: Aufträge, Chargen, Durchführung der Qualitätskontrolle (QC), Versanddokumente, COAs, Palettenetiketten, Rückverfolgbarkeit
  • Beides kann nebeneinander existieren; Keystone verweist auf Ihren FoodDocs-HACCP-Plan.
  • Im Live‑Einsatz bei Cashel Farmhouse Cheesemakers — internationaler Vertrieb
See it in action

Real screens, from our Public Sandbox.

Every screenshot below is captured from the Public Sandbox demo tenant with sample Irish dairy data. No mockups, no client data, no NDAs.

Keystone Sales Orders pipeline (Public Sandbox demo data), draft / in-progress / locked / dispatched columns with per-customer counts.
A live-updating pipeline of every order, drawn from the Public Sandbox demo dataset.
Keystone Batches (Public Sandbox demo data), production runs by product with per-batch counts.
Every make-day, every lot, every input weight. One place.
Keystone Dispatches (Public Sandbox demo data), filterable by customer / PO / status with per-line batch codes and dispatch weights.
Dispatches with batch codes and pallet weights on the line, not stapled to the back.
Die ehrliche Aufteilung

Dokumentation ist das eine. Umsetzung ist das andere.

Ein HACCP-Plan ist ein Dokument. Die Durchführung eines HACCP-Plans auf der Produktionsfläche — jede CCP-Messung zu erfassen, jede Abweichung, jede Korrekturmaßnahme der richtigen Charge zuzuordnen, von der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt unterschreiben zu lassen — ist operative Arbeit. FoodDocs ist hervorragend bei Erstgenanntem. Keystone ist hervorragend bei Letzterem. Auf einem echten Betrieb brauchen Sie beides, und beide sollten sich aufeinander beziehen, statt sich zu überlappen.

Wenn FoodDocs allein ausreicht

Kleinere Betriebe, die HACCP auf Klemmbrettern durchführen.

Wenn Sie ein kleines Lebensmittelunternehmen mit relativ einfacher Produktion sind, ohne mehrpalettigen Händler-Versand und ohne COA-Pflicht pro Charge, kann FoodDocs allein Ihren Bedarf an Sicherheitsmanagement abdecken. Sie erhalten damit keine Chargenrückverfolgbarkeit, keine Versanddokumentation und keine Automatisierung von Palettenetiketten — vielleicht benötigen Sie diese Funktionen jedoch nicht.

Wann Sie Keystone benötigen

Echte Chargen, echte Versandvorgänge, echte Einzelhändler.

Chargenrückverfolgbarkeit, die ein Auditor nachweisen kann
Forward + backward chain in 30 seconds, tamper-evident audit log, signed PDF export.
Versanddokumente im Händlerformat
Tesco, Lidl, M&S, SuperValu, Centra, SPAR, Musgrave — jeweils im von ihnen erwarteten Format.
Palettenetiketten im Händlerformat
Designer für Varianten pro Palette, pro Karton, pro Kunde. Audit-Trail für jedes gedruckte Etikett.
COA pro Charge, pro Versand
Automatisch aus der QC vorausgefüllt. Vorlagen mit Kundenbranding. E-Mail mit einem Klick und Prüfprotokoll.
Kunden-SKU-Zuordnung
Bidirektionale Übersetzung zwischen Ihrem Code und dem Private-Label-Code des Einzelhändlers.
Wo Keystone HACCP eingesetzt wird

Eine Ergänzung zu FoodDocs, kein Ersatz.

Keystones HACCP-Modul ist um die Ausführung herum aufgebaut: Erfassung von CCP-Messwerten zur aktiven Charge, Sperren der Charge bei Abweichungen, Anlegen des Datensatzes zur Korrekturmaßnahme. Ihr HACCP-Plan selbst kann in FoodDocs (oder einem anderen HACCP-Coach-Output) liegen und von Keystone referenziert werden. So bleibt die Dokumentation am richtigen Ort und die Ausführung dort, wo sie hingehört.

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FAQ

Fragen, die Einkäufer tatsächlich stellen.

Kann ich FoodDocs und Keystone zusammen betreiben?
Ja — viele Betriebe machen genau das. FoodDocs verwahrt den Plan und die Schulungen; Keystone übernimmt Überwachung und Rückverfolgbarkeit. Die beiden Systeme verweisen wechselseitig aufeinander.
Bietet Keystone HACCP-Planvorlagen an?
Nein, wir bieten keine HACCP-Inhalte an. Ihr HACCP-Berater oder FoodDocs liefert den Plan; Keystone stellt die Ausführungsebene bereit.
Warum nicht einfach FoodDocs für alles verwenden?
FoodDocs ist nicht ausgelegt für an den Einzelhändler angepasste Lieferscheine, Mehrpalettenetiketten, kundenspezifische SKU-Zuordnungen, COA-Erstellung oder operative Chargenrückverfolgbarkeit. Anderer Anwendungsbereich.
Kann Keystone den gesamten Satz lebensmittelsicherheitsbezogener Aufzeichnungen verwalten?
Betriebliche Aufzeichnungen: ja. CCP-Überwachung, Abweichungen, Korrekturmaßnahmen, Freigaben, Audit-Protokoll. Plandokumente werden am besten in einem Dokumentationstool aufbewahrt.
Wird ein Auditor durch zwei Systeme verwirrt?
Nein — Auditoren sind es gewohnt, Plan und Ausführung über verschiedene Systeme verteilt zu sehen. Entscheidend ist, dass beides unterzeichnet, mit Zeitstempel versehen und prüfbar ist, und genau das erhalten Sie mit FoodDocs + Keystone.

Bereit herauszufinden, ob Keystone zu Ihrer Produktion passt?

20‑minütiges Kennenlerngespräch. Kein Verkaufsgespräch. Schriftlicher Leistungsumfang innerhalb von 48 Stunden, falls wir zueinander passen; andernfalls Empfehlung an einen geeigneteren Anbieter.

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